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Responsable administratif et financier

Le Syndicat Mixte d’Aménagement et d’Assainissement de la Vallée de l’Ozon (SMAAVO) œuvre au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes pour préserver les milieux aquatiques, prévenir les inondations. Idéalement situé au sud de Lyon, il regroupe 12 communes et 4 intercommunalités.

 

📍 Lieu : Simandres (69)
🕒 Temps de travail : temps complet – 35h hebdomadaire – Télétravail partiel possible

 

Sous l’autorité de la Directrice et du Président du SMAAVO, vous assurez la gestion administrative, financière, comptable et RH du syndicat. Vous êtes un pilier transversal du fonctionnement interne, garant(e) de la rigueur et de la fluidité des processus.

 

🎯 Vos domaines d’intervention :

  • Administration générale : rédaction de documents, suivi des instances, archivage (référent).
  • Commande publique : rédaction et suivi des marchés publics, contrats, commandes, tableaux de bord.
  • Finances & comptabilité : exécution budgétaire, mandats, titres, subventions, analyse financière, suivi de la dette, suivi de l’actif.
  • Ressources humaines : paie, carrières, déclarations sociales, suivi des agents, médecine du travail, CNAS, gestion des absences.
  • Communication : mise à jour du site, newsletters, supports de communication, stratégie.

🎯 Activités principales :

  • Encadrement : management de l’assistant administratif et accompagnement sur la facturation, les RH et la communication.
  • Gestion financière : supervision du budget, de la comptabilité, des relations avec la Trésorerie et le fournisseur du logiciel Berger Levrault.
  • Commande publique : pilotage des marchés (fonctionnement, études, travaux), suivi des contrats et procédures.
  • Appui stratégique : soutien à la directrice pour la préparation budgétaire, la prospective financière, le suivi des projets et la recherche de financements.
  • Relations institutionnelles : interlocuteur de l’Agence de l’Eau pour les redevances et déclarations.
  • Suivi juridique et qualité : veille réglementaire, gestion des litiges, mise en place d’outils de pilotage (registre des réclamations…).
  • Ressources humaines : accompagnement de l’assistant administratif sur la paie, les carrières, les formations, les déclarations sociales, les recrutements, etc.
  • Référent RH : CNAS, médecine du travail, prévention, archivage, lien avec les caisses et le CDG69.
  • Communication : coordination des actions de communication interne et externe.

 

 

 

🤝 Relations de travail

  • Internes : direction, élus, agents du SMAAVO
  • Externes : Trésorerie, Préfecture, CDG69, CNFPT, DGFIP, Agence de l’Eau, Urssaf, prestataires…

 🧠 Compétences requises

  • Connaissances : finances publiques, RH, droit des collectivités, marchés publics, outils numériques (Berger-Levrault, WordPress, Canva, Pack Office).
  • Savoir-faire : rigueur, organisation, respect des délais et procédures, capacités managériales, être pédagogue, capacité d’organisation et gestion du temps, capacité d’analyse et rédactionnelle, avoir assurer une veille réglementaire et mettre en place des procédures adaptées, force de proposition.
  • Savoir-être : discrétion, neutralité, réactivité, sens du service public.

🎓 Profil recherché

  • Formation : Bac+2 minimum en gestion, finances ou RH
  • Expérience : Expérience sur un poste similaire exigée,
  • Maîtriser le cadre législatif et réglementaire régissant les services de l’assainissement et de la GEMAPI
  • Maîtriser le fonctionnement d’une collectivité et les procédures comptables (M57 et M4)

ℹ️ Informations sur le poste :

  • Type de poste : emploi permanent
  • Sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux, ouvert aux contractuels
  • Salaire selon grille indiciaire si titulaire (+ IFSE) et selon expérience si contractuel + CIA (prime annuelle)
  • Protection sociale : participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
  • Action sociale : CNAS
  • Forfait Mobilités Durables

Poste à pourvoir au plus tôt

Jury de recrutement dernière semaine de septembre.

 

Renseignements complémentaires auprès d’Emmanuelle GRACIA– Directrice – 06 25 86 23 53 – e.gracia-lavedrine@smaavo.fr

 

Postulez au plus tard le 19 septembre 2025 à accueil@smaavo.fr

Secrétaire général (F/H)

A temps non complet – Emploi permanent

Le Syndicat Mixte d’Aménagement et d’Assainissement de la Vallée de l’Ozon (SMAAVO) œuvre au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes pour préserver les milieux aquatiques, prévenir les inondations. Idéalement situé au sud de Lyon, il regroupe 12 communes et 4 intercommunalités.

Lieu : Simandres (69)

Temps de travail : temps non complet – 28h hebdomadaire – Télétravail partiel possible

  • Sous l’autorité de la Directrice et du Président du SMAAVO, le ou la secrétaire a pour missions :
    Préparer le conseil syndical, les délibérations, les arrêtés du président.
  • Suivre l’exécution du budget.
  • Suivre les marchés publics et les subventions.
  • Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, régies
  • Gérer le personnel (paie)

Spécificités du poste :

  • Interaction avec l’ensemble des services
  • Responsabilité comptable
  • Interaction avec les partenaires publics et les entreprises
  • Travail en contact avec le public
  • Aptitude aux relations humaines et maîtrise de soi,
  • Sens du service public et du travail en équipe,
  • Respect du devoir de discrétion et de réserve,
  • Rigueur et sens de l’organisation,
  • Esprit d’analyse et de synthèse, diplomatie, sens de la médiation,
  • Disponibilité

Moyens mis à disposition :

  • Poste informatique
  • Téléphone
  • Logiciel métier de comptabilité/paie Berger Levrault
  • Photocopieur
  • Fournitures de bureau 

SAVOIRS :

– connaître les domaines de compétences des syndicats de rivière et leur organisation ;

– connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;

– connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

– connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;

– connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

 

SAVOIR FAIRE :

– respecter les délais réglementaires ;

– savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

– vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

– préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de
subventions et des déclarations financières ;

– préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du président

 

SAVOIR ETRE :

– savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;

– avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

– bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.


Profil recherché

  • Formation : Bac+2 minimum en gestion, finances ou RH
  • Expérience : Expérience sur un poste similaire exigée,
  • Maîtriser le cadre législatif et réglementaire régissant les services de l’assainissement et de la
    GEMAPI
  • Maîtriser le fonctionnement d’une collectivité et les procédures comptables (M57 et M4)

 

 

Informations sur le poste :

  • Type de poste : emploi permanent
  • Sur le cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux ou rédacteur, ouvert aux
    contractuels
  • Salaire selon grille indiciaire si titulaire (+ IFSE) et selon expérience si contractuel + CIA (prime
    annuelle)
  • Protection sociale : participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
  • Action sociale : CNAS
  • Forfait Mobilités Durables

 

Poste à pourvoir au plus tôt.


Date limite de candidature : 12 avril 2026.


Renseignements complémentaires auprès d’Emmanuelle GRACIA– Directrice – 06 25 86 23 53 – e.gracia-lavedrine@smaavo.fr

Chargé(e) de missions Etudes et Travaux GEMAPI

Contexte
Au sein du Syndicat (ou collectivité), le/la chargé(e) de mission intervient dans le cadre de la mise en œuvre du Programme d’Actions de Prévention des Inondations (PAPI), avec une forte implication dans la gestion duruissellement rural et la prévention des risques liés à l’érosion des sols.


Missions principales

  • Assurer le suivi des actions sur les aménagements (études et travaux) des axes 6 et 7 : – Missions de maîtrise d’ouvrage et éventuellement de maîtrise d’œuvre pour des
    opérations de construction ou de réhabilitation d’ouvrages de protection contre les inondations : être le référent des services de l’Etat pour les dossiers réglementaires
    (rédaction en régie ou déléguée), piloter l’opération et sa commande publique (en rédigeant notamment les pièces de marchés pour les études préalables / la maitrise
    d’œuvre / les travaux), encadrer les travaux, assurer les missions administratives associées à la planification budgétaire de ces opérations, animer la thématique
    foncière… ;
  • Expertise et accompagnement des projets d’aménagement liés aux berges, cours d’eau et zones humides.
  • Assurer le recrutement et le suivi des prestataires externes pour la réalisation des actions
  • Apporter un appui aux autres maîtres d’ouvrage Interface avec les services de l’État, Région, Département pour le suivi des financements.
  • Assurer une coordination avec l’animatrice globale du PAPI pour le suivi technique et financier


Missions Transversales

  • Appui à la stratégie GEMAPI.
  • Veille réglementaire et technique.
  • Suivi des indicateurs de performance.
  • Représentation de la collectivité dans les réunions techniques et partenariales.
  • Participer aux négociations et à la gestion foncière nécessaires à la réalisation des projets


Profil recherché

  • Formation et compétences techniques
  • Bac +3 à Bac +5 en hydraulique
  • Expérience de 5 ans sur un poste similaire exigée.
  • Connaissances en hydrologie, hydraulique fluviale, gestion de crise.
  • Maîtrise du cadre réglementaire (GEMAPI, PAPI, marchés publics).
  • Compétences en SIG (QGIS), bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
  • Expérience en conduite de projets et animation territoriale.

Savoir-être

  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
  • Esprit d’équipe, diplomatie, sens de la concertation.
  • Capacité d’animation et de vulgarisation.
  • Permis B indispensable (déplacements fréquents).

Cadre d’emploi

  • Famille de métiers : Ingénierie écologique > Politiques environnementales
  • Grades recherchés : Ingénieur / Technicien principal de 1ère ou 2ème classe


Métier(s) : Chargé ou chargée d’études environnement / Chef ou cheffe de projet rivière et milieux aquatiques / Chargé ou chargée d’études et de conception en voirie et réseaux
divers

 


Poste à pourvoir au plus tôt.

 


Date limite de candidature : 12 avril 2026.

 


Renseignements complémentaires auprès d’Emmanuelle GRACIA– Directrice – 06 25 86 23 53 – e.gracia-lavedrine@smaavo.fr

Pour vos demandes de stages merci de nous envoyer cv+lettre de motivation via la page contact

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